Profail Bahagian / Unit

Objektif Bahagian Pentadbiran Tanah

• Mengurus Dan Mentadbir Segala Urusan Tanah Dengan Cekap Meliputi Aspek-aspek Pungutan Hasil Tanah, Pelupusan Tanah, Kes-kes Tanah, Pendaftaran Dan Penyelesaian Pesaka Kecil.

• Menguatkuasa Undang-undang Tanah Mengikut Undang-undang Tanah Sedia Ada Serta Mengikut Ketetapan Oleh Kerajaan Semasa.

Unit Pembangunan Tanah

• Memproses permohonan ubah syarat dan pecah sempadan tanah serentak
• Memproses permohonan pecah bahagian tanah
• Memproses permohonan ubah syarat tanah kepada pertanian
• Memproses permohonan serah balik tanah dan beri milik semula tanah
• Memproses permohonan hak lalu lalang awam atau persendirian
• Memproses permohonan pindah milik di bawah seksyen 13A ERM 1930
• Memproses permohonan pindah milik di bawah seksyen 120 KTN 1965 

Unit Pelupusan

• Memproses permohonan milik tanah kerajaan
• Memproses permohonan sewa tanah
• Memproses permohonan serah balik dan beri milik semula tanah
• Memproses permohonan tunjuk sempadan
• Memproses permohonan kaveat
• Memproses permohonan perizapan tanah lapang dan wakaf
• Memproses permohonan pengambilan balik tanah
• Memproses permohonan sambung pajakan tanah (PM/PN) 99 tahun
• Permohonan status tanah
• Memproses permohonan pajakan lombong/cari gali 

Unit Penguatkuasaan & Teknikal

• Menyiasat dan menyediakan laporan pencerobohan tanah kerajaan
• Menjalankan penguatkuasaan bahan batuan, langgar syarat dan pencerobohan
• Memproses permohonan hak lalu lalang pentadbir tanah (ROW)
• Penyitaan dengan kebenaran Pihak Berkuasa Negeri
• Mengeluarkan permit 4C (batu-batan) dan 4D (ruang udara)
• Permohonan tunjuk sempadan
• Permohonan lesen pendudukan sementara (LPS)-4B
• Urusan penilaian tanah
• Membuat penyediaan pelan perakuan
• Menguruskan dataran lot indeks
• Membantu menjalankan tindakan penguatkuasaan
• Membuat laporan penyelesaian akhir (QT-FT)
• Permohonan untuk Sijil Kebenaran Carigali (SKC) dan Pajakan Lombong (SL/PL)
• Menyediakan permohonan ukur
• Menyelaras, mengawal dan menguruskan rekod permohonan ukur ke JUPEM
• Menyediakan pelan hakmilik sementara (QT)
• Menyediakan pelan hakmilik kekal (FT)
  

Unit Hasil

• Pengeluaran laporan pungutan dan prestasi kutipan hasil (mingguan dan bulanan)
• Penghantaran kutipan hasil ke bank
• Pengeluaran penyata hasil bulanan
• Pengeluaran notis 6A (tuntutan hasil terhutang)
• Pengeluaran notis 8A(lucut hak)
• Pengurusan wang amanah
• Semakan data cukai di SPTB
• Memproses arahan perubahan maklumat pemilikan
• Kemasukan data ke Sistem iSPEKS

Pendaftaran

• Pendaftaran urusniaga dan bukan urusniaga
• Pendaftaran hak milik tanah (hak milik baru)
• Pendaftaran hak milik sementara (QT)
• Pendaftaran hak milik tetap (FT)
• Pengeluaran hak milik sambungan
• Pengeluaran hak milik gantian
• Membuat catatan memorial pendaftaran ke dalam hakmilik (memorandum)
• Pendaftaran pembetulan di bawah seksyen 380 KTN 

Kaunter Serahan

• Menyemak dokumen suratcara untuk menentukan kelayakan pendaftaran selaras dengan peraturan dan perundangan
• Menyediakan resit bayaran
• Menerima dan menjana penyerahan pendaftaran
• Membuat penyisihan dokumen hakmilik, suratcara dan dokumen sokongan berkaitan
• Menyediakan cabutan hakmilik, carian persendirian dan sijil carian rasmi
• Memproses pendaftaran perwakilan kuasa dan pemegang amanah
• Mengurus tuntutan dokumen dan hakmilik oleh pelanggan 

Bilik Kebal

• Menyemak dan menjilid semua dokumen hakmilik ,suratcara urusniaga dan bukan urusniaga
• Membuat penyisihan hakmilik dan dokumen suratcara untuk penjilidan
• Menyimpan dokumen hakmilik, suratcara urusniaga dan bukan urusniaga, perwakilan kuasa dan pemegang amanah
• Membuat carian dokumen
• Keselamatan rekod-rekod hakmilik dan dokumen suratcara dalam bilik kebal
• Menyimpan dan menjaga keselamatan kertas keselamatan dan kertas cabutan

Bahagian ini menyediakan perkhidmatan yang membolehkan kerja-kerja pembangunan Jajahan seperti pembangunan sosio-ekonomi dan pelaksanaan projek-projek kecil pembangunan jajahan dapat berjalan dengan teratur dan lancar. Dua unit yang terdapat di dalam bahagian pembangunan ialah:

1. Unit Pembangunan Fizikal
2. Unit Pembangunan Masyarakat

Unit Pembangunan Fizikal

Skop kerja yang berkaitan dengan unit pembangunan fizikal ialah seperti :

• Menyediakan perlaksanaan projek Rancangan Kecil Pembangunan (RKP)ADP/ADUN
• Menyediakan perlaksanaan projek fizikal ARDN/AND selain daripada RKP
• Ia juga melibatkan pelaksanaan projek pembangunan jajahan
• Pelaksanaan pendaftaran / peruntukkan penyelenggaraan jalan MARRIS
• Kemasukan dan pengemaskinian data E-projek
• Pengurusan lapang sasar Bukti Pak Junuh

 

Unit Pembangunan Masyarakat

Skop kerja yang berkaitan dengan unit pembangunan masyarakat ialah seperti :

• Membuat pelaksanaan projek kemasyarakatan RKP ADR/ADUN
• Pelaksanaan projek kemasyarakatan ADR/ADUN selain RKP
• Pengendalian/ pengemaskinian daftar e-Tegar
• Pelaksanaan projek bantuan rumah zakat MAIK
• Pengurusan bantuan tabung serambi mekah
• Melibatkan pengurusan bantuan am/ pelajaran/ lain-lain kepada MAIK
• Pengurusan permohonan bantuan subsidi baja padi
• Pengurusan program skim Al-It’am
• Pengurusan program PEMADAM jajahan
• Pengemaskinian profil jajahan
• Pengurusan hal-ehwal masjid Bandar dan mukim
• Merupakan Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pembangunan Islam , Pendidikan Dan Dakwah Peringkat Jajahan.

Unit Pentadbiran & Kewangan

• Pentadbiran dan Pengurusan Pejabat Tanah dan Jajahan Machang
• Bertanggungjawab dalam urusan pentadbiran dan pengurusan belanja mengurus jabatan
• Memantau dan mengurus proses perbelanjaan mengurus dan penyelenggaraan
• Mengurus perkhidmatan kakitangan
• Menyediakan belanjawan tahunan
  Pengurusan stor, aset dan inventori pejabat
• Urusan Pentadbiran dan Keselamatan
• Urusetia Mesyuarat Peringkat Jajahan Jabatan
• Mengurus Pembayaran Modul Kakitangan
• Mengurus dan memantau urusan latihan dan peningkatan kerja kakitangan Pejabat Tanah dan Jajahan Machang
  

Unit Majlis & Keraian

• Mengurus aturcara Perayaan rasmi Peringkat Negeri, Kebangsaan dan Jajahan
• Menyediakan majlis-majlis rasmi melibatkan istana dan Pejabat Menteri Besar Kelantan
• Menyelaras perlantikan jawatankuasa-jawatankuasa yang bersesuaian
• Menyelaras aturcara majlis yang akan dijalankan
• Menyelaras tugas-tugas jawatankuasa, penyambut tetamu, jemputan dan senarai semak aturcara dan program rasmi Jabatan, Jajahan, Negeri dan Kebangsaan

Unit Teknologi Maklumat

• Menguruskan laman web jabatan dengan memastikan maklumat yang dipaparkan adalah tepat dan terkini.
• Menyediakan pelbagai laporan/slaid/bahan persembahan multimedia dan bahan-bahan taklimat jabatan yang memerlukan kepakaran teknikal.
• Memberikan khidmat sokongan teknikal ICT kepada Pegawai dan Kakitangan kearah merealisasikan kerajaan elektronik.
• Menguruskan penyelenggaraan dan baikpulih peralatan ICT dan rangkaian internet agar sentiasa berfungsi dengan baik.
• Memantau dan melaporkan sebarang masalah capaian dan penggunaan sistem-sistem kerajaan.
• Membangunkan aplikasi dalaman berasaskan keperluan